El cuadrante caduca enseguida
Lo envías en una foto y al primer cambio hay tres versiones. Nadie sabe cuál es la buena.
Tu cuadrante de turnos de hostelería, listo y publicado
Crea la semana a mano o con Ella, publícala y cada persona ve su horario en el móvil.
El cuadrante de Hostelella es un programa de turnos para restaurantes, bares y hoteles. Quien gestiona el equipo crea la semana a mano o deja que Ella la proponga, la revisa y la publica; cada persona ve su horario en el móvil y pide cambios desde ahí. Sustituye al Excel y a la foto en el grupo.
Los turnos alimentan el resto de la app. El fichaje se compara con el turno previsto, las ausencias aprobadas aparecen en el calendario y entran en la planificación de Ella, y los avisos de publicación, cambios y cesiones llegan a cada persona en privado. También puedes preguntarle a Ella «¿quién trabaja mañana?».
Crear y publicar turnos a mano no consume uso de IA en ningún plan. Lo que cambia entre Básico, Ella y Ella Pro es cuántas semanas puede generar Ella al mes. Planes desde 9,99 € + IVA por local/mes, con 7 días de prueba de Ella Pro, sin tarjeta. Para delegar la organización del equipo existe Ella Director, un servicio profesional aparte.
Cómo se hace el cuadrante
Monta la semana
En «Turnos», toca el hueco de una persona en un día y elige el tipo de turno, o pulsa «Generar la semana con Ella» para que te proponga el reparto.
Revisa y publica
Los turnos nuevos quedan en borrador. Ajusta lo que haga falta y publica la semana: cada persona recibe un aviso privado con sus turnos.
El equipo ve y pide cambios
Cada persona ve su próximo turno y su semana. Si no puede ir, solicita un cambio o cede el turno a un compañero desde la misma pantalla.
Lo que falla con el Excel y el grupo de WhatsApp
Cambios por mensajes sueltos
«¿Me lo cambias?» se pierde entre cien mensajes. No queda quién lo pidió ni quién lo aprobó.
Descansos y vacaciones que se pisan
Cuadrar de cabeza contratos, días libres y ausencias acaba en huecos sin cubrir o en alguien doblando.
Qué incluye
Planificar, publicar y ajustar la semana desde la misma pantalla.
La semana, de un vistazo
Personas por días en una sola vista, con la ayuda de Ella cuando la quieres.
- Vistas de lista, día y semana (personas × días)
- El mismo turno para varias personas y días de una vez
- Ella propone la semana con contratos, disponibilidad y ausencias aprobadas
- Avisos laborales antes de publicar: informan, no bloquean
Cada persona, con su horario
Lo publicado es lo que vale, y llega a quien le toca.
- Próximo turno, semana completa y total de horas
- Cambios y cesiones de turno desde el propio turno
- Vacaciones y ausencias solicitadas y aprobadas en Turnos
- «Añadir a mi calendario» para llevar los turnos al calendario del móvil
Preguntas sobre turnos y cuadrantes
¿Cómo se hace un cuadrante de turnos en hostelería?
Se parte del horario de apertura y de cuánta gente hace falta en cada tramo, y se reparte respetando contratos, descansos y ausencias. En Hostelella lo montas en la vista «Semana» tocando cada hueco, o dejas que Ella te proponga la semana completa para revisarla antes de publicar.
¿Ella hace el cuadrante sola?
Ella lo propone; tú decides. Revisas la propuesta, regeneras lo que no te convenza —la semana entera, algunos días o algunas personas— y guardas el borrador. El equipo no ve nada hasta que publicas.
¿Cuántas semanas puede generar Ella al mes?
Una semana al mes en Básico, cuatro en Ella y ocho en Ella Pro. Regenerar esa misma semana dentro del mes no gasta otra, y cuando se agota el límite sigues haciendo los turnos a mano.
¿El cuadrante tiene en cuenta los descansos y las reglas laborales?
Antes de publicar, la app avisa si la semana rompe descansos, jornadas o límites de menores, según las reglas del país, la región y el sector del negocio. Son avisos informativos: no bloquean la publicación ni sustituyen el criterio de tu asesor laboral.
¿Qué pasa si alguien no puede ir a su turno?
Puede solicitar un cambio explicando el motivo o ceder el turno: Ella avisa a los compañeros que pueden cogerlo. Si quien lo coge no genera avisos laborales, es suyo al momento; si genera alguno, lo aprueba un responsable. Quien gestiona tiene además «¿Quién puede cubrirlo?» dentro del turno.
¿Puedo exportar los turnos?
Sí. Quien gestiona el equipo puede exportar los turnos de un periodo en CSV, y cada persona puede añadir sus turnos al calendario de su móvil.
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