Teclear cada factura
Proveedor, fecha, base, IVA, total… línea a línea en un Excel. Es lento y un número mal copiado descuadra el mes.
Digitaliza facturas y albaranes de proveedores con una foto
Foto o PDF. Ella lee los datos; lo que cuadra queda apuntado y lo que no, te lo pregunta.
Hostelella digitaliza las facturas y los albaranes de tus proveedores con IA. Haces una foto, lo escaneas o subes el PDF, y Ella lee proveedor, fecha, base, IVA, total y artículos. Si los datos pasan todos los controles, el gasto queda apuntado; si algo no cuadra, te dice qué falta. Para bares, restaurantes y hoteles que hoy teclean a mano.
Un papel leído mueve el resto de la app. La factura crea el gasto que ves en tus números; el albarán se compara con el pedido que hiciste y registra la entrega; y los precios de cada compra actualizan la ficha del producto, con su variación y los avisos de subida. Las facturas se enlazan con sus albaranes.
La lectura con IA está en los tres planes; cambia cuántos papeles lee cada uno al mes. Al llegar al límite, puedes seguir apuntando a mano. Planes desde 9,99 € + IVA por local/mes, con 7 días de prueba de Ella Pro, sin tarjeta. Hostelella no sustituye a tu gestoría; si quieres acompañamiento en el control de costes, existe Ella Director, un servicio profesional aparte.
Cómo funciona la lectura de papeles
Sube el papel
En Inicio, toca «Subir un papel» y elige escanear, foto, galería o archivo (PDF o imagen). También puedes reenviarlo al correo de papeles del negocio.
Ella lo lee y lo comprueba
Clasifica el papel, separa los documentos si vienen varios en el mismo archivo y contrasta importes, fecha, identidad fiscal y duplicados.
Queda apuntado o te pregunta
Si todo cuadra, lo ves en Gastos o en Ventas. Si no, se queda en «Papeles» con la causa concreta —«Falta la fecha», «Puede estar repetido»— y la acción que lo resuelve.
Lo que cuesta llevarlo a mano
Albaranes en una carpeta
El proveedor entrega cada día y factura una vez al mes. Cuando llega la factura, nadie encuentra los albaranes para comprobarla.
Subidas que no ves
Si el precio del aceite sube en la factura y nadie lo compara con la anterior, te enteras cuando ya lo has pagado varias veces.
Qué incluye
Del papel al dato, con los controles que protegen tus números.
Lee el papel entero
Cabecera fiscal y artículos, desde una foto, un escaneo o un PDF.
- Facturas, tickets, albaranes, abonos y cierres de caja
- Proveedor y NIF, fecha, base, IVA, IRPF y total
- Artículos con sus cantidades, unidades y precios
- Varios documentos en un mismo archivo, separados uno a uno
Solo apunta lo que cuadra
Nada se registra a ciegas y nada se inventa para que cuadre.
- Duplicados detectados antes de apuntar dos veces
- Si duda de un importe, la fecha o el NIF, lo deja pendiente de revisar
- Albaranes enlazados con su factura mensual
- El original guardado junto a los datos leídos
Preguntas sobre facturas y albaranes
¿Cómo digitalizo una factura de proveedor?
Haz una foto, escanéala o sube el PDF desde «Subir un papel» en Inicio. Ella la lee, la comprueba y, si pasa todos los controles, apunta el gasto; si no, la deja en «Papeles» con la acción que la resuelve.
¿Qué datos extrae de una factura?
Lee el proveedor y su NIF, la fecha, el número de documento, la base, el IVA y el total, el IRPF si lo hay, y los artículos con sus cantidades y precios. En un albarán conserva artículos y cantidades aunque no traiga precios.
¿Lee albaranes escritos a mano?
No podemos garantizarlo: depende de la letra y de la foto. Si no consigue leerlo, te lo dice («No pude leer este papel») y te deja repetir la captura o escribir los datos a mano; nunca inventa importes para que cuadre.
¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?
No se apunta a ciegas. Si la lectura es dudosa en los datos que mueven dinero —importes, fecha, moneda o identidad fiscal—, el papel queda pendiente de revisar con la causa concreta. Puedes corregir los datos con el original delante, también después de apuntarlo, y el gasto se actualiza.
¿Puedo enviar las facturas por correo?
Sí. La persona propietaria o un administrador activa el correo de papeles del negocio y tú reenvías ahí las facturas o pides a tus proveedores que las manden. Acepta PDF, JPG, PNG y WEBP, y lo que entra por correo siempre espera a que alguien lo confirme antes de apuntarse.
¿Puedo enviárselo a mi gestoría?
Hostelella no sustituye a tu gestoría. Cada papel guarda el original junto a los datos leídos, así que lo tienes localizado cuando te lo pide. Una exportación de facturas preparada para la gestoría todavía no está disponible.
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